Aydınlatma Metni
AYDINLATMA METNİ
Maslak Mahallesi Taşyoncası Sokak, Maslak 1453 Sitesi, No: 1G İç Kapı No: 74, Sarıyer, İstanbul adresinde kurulu Actıfıt Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Actifit”) olarak www.wellbees.co (“İnternet Sitesi”) ve Google Play, AppStore veya Huawei App Gallery’den indireceğiniz Wellbees uygulamasına (“Uygulama”) üyeliğinizin tamamlanması, Uygulama’ya üye kişilerle iletişim kurmak, üyelerin talep ettiği hizmetleri sunmak, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve ilgili kuruluşlar nezdinde işlemlerin yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10’uncu maddesi ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile bu husustaki haklarınız hususunda siz üyelerimizi bilgilendirmek isteriz.
İşbu Aydınlatma Metni, sizleri aşağıdaki hususlarda bilgilendirmeyi amaçlamaktadır:
- hangi kişisel verilerinizin toplandığı,
- kişisel verilerinizin hangi amaçla kullanıldığı,
- kişisel verilerinizi kimlerle paylaştığı,
- kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
- kişisel verilerinizin nasıl korunduğu,
- Actifit’in kişisel verileriniz kapsamında otomatik karar verme yöntemlerini kullanıp kullanmadığı,
- kişisel verilerinize ilişkin haklarınız.
- İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
- Hukuka Uygunluk Sebepleri Kapsamında İşleme
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz KVKK m.5/2’de belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Actifit, aşağıda tabloda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlarla, belirtilen birimler aracılığıyla ve yine belirtilen sürelerle sınırlı olarak işlemektedir.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz Uygulama’ya üyeliğinizin tamamlanması, sizlere talep ettiğiniz hizmetlerin sağlanması, hukuki işlem süreçleriyle ilgili olarak işlenecektir. İşbu verilerin işlenmesi, KVKK’nın 5/2 maddesinin (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüklerin ifası, (d) bendi uyarınca kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve (e) bendi uyarınca Actifit’in bir hakkın tesisi, koruması veya gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleşmekte olup, açık rızanıza tabi değildir. Bu itibarla işin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkını haiz olmadığınızı bildiririz.
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Veriyi İşleyen | Saklama Süresi |
| Ad, Soyad | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması, ilgili mevzuata uyum ve hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| E-posta Adresi, Telefon Numarası |
| Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Doğum Tarihi |
amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. | |
| Spor Geçmişi | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Fitness ve Wellness Verileri (Egzersiz, meditasyon, kalori yakımı ve kat çıkma) | Habit Tracking özelliğinden yararlanarak Uygulama üzerinden alışkanlıklarınızın tarafınızca takibi amacıyla, kendi tercihiniz ile Uygulamaya yüklenebilir. Actifit tarafından herhangi bir amaçla kullanılmamaktadır. | Teknoloji, Operasyon | Uygulamadan kaldırılıncaya kadar, kaldırılmadığı takdirde hizmet ilişkisi sonuna kadar saklanmaktadır. |
Dijital Fotoğraf
| Profilinizi kişiselleştirmek ve daha özel hale getirmek üzere kendi tercihiniz ile Uygulama’ya yüklenebilir. Actifit tarafından herhangi bir amaçla kullanılmamaktadır. | Teknoloji, Operasyon
| Uygulamadan kaldırılıncaya kadar, kaldırılmadığı takdirde hizmet ilişkisi sonuna kadar saklanmaktadır.
|
- Açık Rızaya Dayalı Veri İşleme
Psikolojik Danışmanlık, Diyetisyenlik ve Sportif Faaliyet Hizmetlerinin Sağlanması Amacıyla Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi.
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Veri İşleyen | Saklama Süresi |
| Ruh sağlığı durumu (ruhsal durum, uyku durumu, destekten beklentiler) | Psikolojik danışmanlık hizmetlerinin Uygulama üzerinden sizlere sağlanması amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. Yönlendirme sonrasında, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda silinecektir. |
| Tıbbi Öykü ve Bilgiler (daha önce diyetisyen desteği alınıp alınmadığı bilgisi, boy, kilo, BMI, postürünüzü gösterir fotoğraflarınız, kronik sakatlığınız bulunup bulunmadığı, aktif olarak kalp pili kullanıp kullanmadığınız, uyku kalitenize ilişkin değerlendirmeniz, fiziksel sağlığınıza ilişkin değerlendirmeniz, günlük stres seviyenize ilişkin değerlendirmeniz, görüşme amacınız) | Danışmanlık hizmetlerinin Uygulama üzerinden sizlere sağlanmasında sizleri ihtiyaca uygun danışmana yönlendirmek amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon
| Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. Yönlendirme sonrasında açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda silinecektir. |
| Fitness ve Wellness Verileri (Telefonunuzdaki Health Connect ve Sağlık uygulamasına yüklediğiniz özel nitelikli veriler) | Habit Tracking özelliğinden yararlanarak Uygulama üzerinden alışkanlıklarınızın tarafınızca takibi amacıyla, telefonunuzdaki Sağlık uygulamasından alınarak işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon | Uygulamadan kaldırılıncaya kadar, kaldırılmadığı takdirde hizmet ilişkisi sonuna kadar saklanmaktadır. |
Yukarıda anılan Kişisel Verileriniz, Actifit’in, sizlerin ihtiyacınızı ve açıkça talep ettiğiniz hizmetleri, danışmanın sizlere sağlaması amacıyla ve yalnızca bu kapsamda KVKK madde 6/3 (a) hükmü uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz Actifit tarafından burada belirtilen amaçlarla işlenecektir. Hizmetin talebi sırasında burada belirtilen sağlık verilerinizin işlenmesine onay vermediğiniz takdirde Actifit size en uygun danışmanı belirleyemeyecektir.
Açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verilerinizin Actifit tarafından bu amaçlarla işlenmesine ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızı Actifit’e iletmenizin ardından Actifit verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir. Açık rızanızı sizleri ilgili danışmana yönlendirdikten sonra geri çekildiği takdirde bu durum hizmetten yararlanmanıza engel teşkil etmeyecektir.
Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Actifit’in yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri ilk imha periyoduna kadar muhafaza etmeye devam edecektir.
Otomatik İşleme. Kişisel verileriniz, istatistiki amaçlarla ve pazar analizi değerlendirmeleri dahil olmak üzere otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Burada sayılan kişisel veriler, tablolarda “Veri İşleyen” kolonunda belirtilen ilgili departman tarafından çağrı merkezleri, İnternet Sitesi ve Uygulama aracılığıyla doğrudan sizlerden toplanır. Ayrıca, bir kısım veriler de işbu hizmetten yararlanmanız amacıyla Actifit’in sözleşme akdettiği işvereninizden , erişimimize onay verdiğiniz veya kamuya açık sosyal medya siteleri ve sağlıklı yaşam uygulamaları gibi üçüncü taraf uygulamaları veya web siteleri aracılığıyla toplanabilir.
- Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yukarıdaki tabloda “Saklama Süresi” başlığı altında belirtilen süre boyunca saklanacaktır. Kişisel verileriniz, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.
- Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama
- KVKK’nın m.8/2(a) Bendine İstinaden Kişisel Veri Paylaşımı
Actifit, özel nitelikli kişisel verileriniz hariç, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklere uymak ve/veya hizmet sözleşmesi gereğinde sorumluluklarını ifa etmek için ve/veya hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde rızanıza ihtiyaç olmadan işin niteliğinin gerektirdiği ölçüde
- KVKK m.5/2 (c) hükmü uyarınca sözleşmenin ifası için zorunlu olması ilgili konularda hizmet veren danışmanlarına,
- KVKK m.5/2 (c) ve (ç) hükmü uyarınca Actifit’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek üzere bilişim hizmeti veren üçüncü şahıslara ve Actifit’in burada belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere hizmet aldığı çağrı merkezi dahil tedarikçilerine ve sizlere hizmet veren Actifit çalışanlarına,
- KVKK m.5/2 (e) hükmü uyarınca Actifit’in hakkını kullanması ve koruması için resmi makamlara, hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara,
- KVKK m.5/2 (a) hükmü uyarınca belirli şartlarda kanunlardan doğan sorumluluklar ve hukuki yükümlülükler gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarabilir veya açıklayabilir.
- KVKK’nın m.8/1’e İstinaden Kişisel Veri Paylaşımı
Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca talep ettiğiniz psikolojik danışmanlık, diyetisyenlik ve sportif faaliyet hizmetlerinde en uygun danışmana yönlendirilmeniz ve danışmanların bilgilendirilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı ve orantılı olarak ilgili danışmana aktarılabilecek veya açıklanabilecektir. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz Actifit tarafından burada belirtilen amaçlarla işlenecektir. Hizmetin talebi sırasında burada belirtilen sağlık verilerinizin işlenmesine onay vermediğiniz takdirde Actifit sizi en uygun danışmana yönlendiremeyecektir.
Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve/veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.
- Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Actifit yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi Hollanda’da bulunan Microsoft Azure’un sunucularında saklamaktadır. KVKK madde 9/4 (c) uyarınca Actifit, Microsoft Azure ile bir standart sözleşme imzalamıştır. Bu sözleşme Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından ilan edilen bir sözleşme olup
- Microsoft Azure sunucularında saklanan kişisel veri kategorilerini,
- veri aktarımının amaçları,
- Microsoft Azure tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler,
- özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler
gibi hususları içermektedir.
Bu sözleşme Actifit tarafından Kişisel Veri Koruma Kurumu’na bildirilmiştir.
- Haklarınız
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca Kişisel verilerinizin (a) işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek (m. 11/(a), (b)), (b) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c), (c) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç), (d) düzeltilmesini isteme (m. 11/d), (e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (m.7, m. 11/e), (f) düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f), (g) analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g), (h) İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7), (ı) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m.11/ğ) hakkına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).
Yukarıda sayılan bu taleplerinizi info@wellbees.co e-posta adresine iletebilirsiniz. Actifit, talebinizi ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
Veri Sorumlusu: Actıfıt Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
MERSİS No: 0005115838400001
Adres : Maslak Mahallesi Taşyoncası Sokak, Maslak 1453 Sitesi No: 1G, İç Kapı No: 74, Sarıyer, İstanbul
E-Posta: info@wellbees.co
Talebiniz halinde Actifit her zaman kişisel verilerinizi ve aynı zamanda aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel aydınlatma metnine her zaman www.wellbees.co adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Koruma Kurulu’na Şikâyet Hakkı
Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15)
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
İnternet Sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/
Gizlilik Politikamıza ve Çerez Politikamıza https://www.wellbees.co/ adresinden ulaşabilirsiniz.