KVKK Aydınlatma Metni
Maslak Mahallesi Taşyoncası Sokak, Maslak 1453 Sitesi, No: 1G İç Kapı No: 74, Sarıyer, İstanbul adresinde kurulu Actıfıt Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Actifit”) olarak www.wellbees.co (“İnternet Sitesi”) ve Google Play, AppStore veya Huawei App Gallery’den indireceğiniz Wellbees uygulamasına (“Uygulama”) üyeliğinizin tamamlanması, Uygulama’ya üye kişilerle iletişim kurmak, üyelerin talep ettiği hizmetleri sunmak, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve ilgili kuruluşlar nezdinde işlemlerin yürütülmesi amacıyla veya çağrı merkezimizden aldığınız danışmanlık hizmetini sunmak için aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10’uncu maddesi ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile bu husustaki haklarınız hususunda siz üyelerimizi bilgilendirmek isteriz.
İşbu Aydınlatma Metni, sizleri aşağıdaki hususlarda bilgilendirmeyi amaçlamaktadır:
- hangi kişisel verilerinizin toplandığı,
- kişisel verilerinizin hangi amaçla kullanıldığı,
- kişisel verilerinizi kimlerle paylaştığı,
- kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
- kişisel verilerinizin nasıl korunduğu,
- Actifit’in kişisel verileriniz kapsamında otomatik karar verme yöntemlerini kullanıp kullanmadığı,
- kişisel verilerinize ilişkin haklarınız.
- İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
- Hukuka Uygunluk Sebepleri Kapsamında İşleme
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz KVKK m.5/2’de belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Actifit ve/veya anlaşmalı tedarikçileri, aşağıda tabloda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlarla, belirtilen birimler aracılığıyla ve yine belirtilen sürelerle sınırlı olarak işlemektedir.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz Uygulama’ya üyeliğinizin tamamlanması, sizlere talep ettiğiniz hizmetlerin sağlanması, hukuki işlem süreçleriyle ilgili olarak işlenecektir. İşbu verilerin işlenmesi, KVKK’nın 5/2 maddesinin (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüklerin ifası, (d) bendi uyarınca kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve (e) bendi uyarınca Actifit’in bir hakkın tesisi, koruması veya gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleşmekte olup, açık rızanıza tabi değildir. Bu itibarla işin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkını haiz olmadığınızı bildiririz.
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Veriyi İşleyen | Saklama Süresi |
| Ad, Soyad | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması, ilgili mevzuata uyum ve hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| E-posta Adresi, Telefon Numarası | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması, ilgili mevzuata uyum ve hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Doğum Tarihi | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması, ilgili mevzuata uyum ve hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Adres | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması, ilgili mevzuata uyum ve hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Spor Geçmişi | Talep ettiğiniz hizmetlerin Uygulama’ya üyeliğiniz yoluyla ve Uygulama üzerinden sizlere sağlanması, ilgili mevzuata uyum ve hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum amacıyla işlenmektedir. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Vücut Ölçüleri | Açıkça talep ettiğiniz diyetisyen hizmetlerinin Uygulama üzerinden sizlere sağlanması amacıyla. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
| Dijital Fotoğraf | Profilinizi kişiselleştirmek daha özel hale getirmek üzere kendi tercihinizde Uygulamaya yüklenebilir. Actifit tarafından hiçbir amaçla kullanılmamaktadır. | Teknoloji, Operasyon | Uygulamadan kaldırılıncaya kadar, kaldırılmadığı takdirde hizmet ilişkisi sonuna kadar saklanmaktadır. |
(b) Açık Rızaya Dayalı Veri İşleme
(aa) Psikolojik Danışmanlık, Diyetisyenlik Hizmetlerinin Sağlanması Amacıyla Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi.
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Veri İşleyen | Saklama Süresi |
| Ruh sağlığı durumu (ruhsal durum, uyku durumu, destekten beklentiler) | Açıkça talep ettiğiniz psikolojik danışmanlık hizmetlerinin Uygulama üzerinden sizlere sağlanması amacıyla. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. Açık rızanızı geri çekmeniz halinde bu hizmeti almaktan vazgeçmiş olmanız sebebiyle ilk imha periyodunda silinecektir. |
| Sağlık Verileri | Açıkça talep ettiğiniz psikolojik danışmanlık veya diyetisyen hizmetlerinin Uygulama üzerinden sizlere sağlanması amacıyla. | Teknoloji, Operasyon | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. Açık rızanızı geri çekmeniz halinde bu hizmeti almaktan vazgeçmiş olmanız sebebiyle ilk imha periyodunda silinecektir. |
Yukarıda anılan Kişisel Verileriniz, Actifit’in, sizlerin ihtiyacınızı ve açıkça talep ettiğiniz hizmetleri, diyetisyen veya psikolojik danışmanın sizlere sağlaması amacıyla ve yalnızca bu kapsamda açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6/2. maddesine dayanmaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz yalnızca hizmet aldığınız psikolojik danışman, diyetisyen ve/veya Actifit tarafından işlenecektir. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz hiçbir koşulda, sizlere hizmet veren psikolojik danışman ve/veya diyetisyen dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
Açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verilerinizin Actifit ve/veya tedarikçileri tarafından bu amaçlarla işlenmesine ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızın Actifit’e iletmenizin ardından Actifit ve/veya tedarikçileri verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir. Psikolojik danışmanlık ve diyetisyen hizmetlerinin niteliği gereği ilgili hizmete dair açık rızanızı geri çekmeniz halinde sizlere diyetisyen veya psikolojik danışmanlık hizmeti sağlanamayacaktır.
Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Actifit’in yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.
(bb) Ticari İletişim Amacıyla Açık Rızaya Dayalı İşleme
Actifit, aşağıdaki verilerinizi açık onay vermiş olmanız halinde ve açık onayınıza dayanarak
- Actifit bülten aboneliği oluşturulması,
- sunulan ürün ve hizmetlerin tanıtılabilmesi, geliştirilebilmesi,
- müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,
- uygun ürün ve hizmetlerin belirlenmesine yönelik pazar araştırması,
- reklam ve pazarlama amacıyla sizlerle ticari iletişim yürütülmesi ve
- anket çalışmaları yapılması
amacıyla işlenmektedir.
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Veri İşleyen | Saklama Süresi |
| Ad, Soyad | Bültene abonelik, sunulan hizmetin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni hizmetlerin sunulabilmesi ve pazarlama için ticari iletişim amacıyla işlenmektedir. | Reklam ve pazarlama birimi | Açık rızanızı geri almadığınız takdirde hizmet ilişkisini müteakip 2 yıl. |
| E-posta adresi, telefon numarası | Bültene abonelik, sunulan hizmetin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni hizmetlerin sunulabilmesi ve pazarlama için ticari iletişim amacıyla işlenmektedir. | Reklam ve pazarlama birimi | Açık rızanızı geri almadığınız takdirde hizmet ilişkisini müteakip 2 yıl |
Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, KVKK madde 5/1 hükmü uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.
Reklam ve pazarlama amacıyla ticari iletişime ilişkin açık rızanız Uygulama’ya üyeliğiniz esnasında veya İnternet Sitesi üzerinden talep edilmektedir. Ticari iletişim onayı verdiğiniz takdirde sizlerle e-posta veya kısa mesaj yoluyla iletişim sağlanacaktır.
Ticari iletişime ilişkin rızanızı KVKK’nın 7. maddesine göre her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğiniz andan itibaren Actifit’ten bülten ve/veya ticari iletişim mesajı almayacaksınız. Bununla birlikte, rızanızı geri almanız, rızanızı geri almadan önce gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir.
Açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verileriniz onayınızı çekmediğiniz takdirde hizmet ilişkisinin sona ermesini müteakip iki (2) yılın sonunda ticari iletişim amacıyla işlenmeyecektir. Onayınızı geri çekmeniz halinde onayınızı geri çektiğiniz tarihten itibaren ticari iletişim amacıyla işlenmeyecektir Actifit yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.
Otomatik İşleme. Kişisel verileriniz, istatistiki amaçlarla ve pazar analizi değerlendirmeleri dahil olmak üzere otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Burada sayılan kişisel veriler, tablolarda “Veri İşleyen” kolonunda belirtilen ilgili departman tarafından çağrı merkezleri, İnternet Sitesi ve Uygulama aracılığıyla doğrudan sizlerden toplanır. Ayrıca, bir kısım veriler de işbu hizmetten yararlanmanız amacıyla Actifit’in sözleşme akdettiği işvereninizden , erişimimize onay verdiğiniz veya kamuya açık sosyal medya siteleri ve sağlıklı yaşam uygulamaları gibi üçüncü taraf uygulamaları veya web siteleri aracılığıyla toplanabilir.
- Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yukarıdaki tabloda “Saklama Süresi” başlığı altında belirtilen süre boyunca saklanacaktır. Kişisel verileriniz, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.
- Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama
- KVKK’nın m.8/2(a) Bendine İstinaden Kişisel Veri Paylaşımı
Actifit, özel nitelikli kişisel verileriniz hariç, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklere uymak ve/veya hizmet sözleşmesi gereğinde sorumluluklarını ifa etmek için ve/veya hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde rızanıza ihtiyaç olmadan
- KVKK m.5/2 (c) ve (ç) hükmü uyarınca sözleşmenin ifası için zorunlu olması ve Actifit’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek üzere bilişim hizmeti veren üçüncü şahıslara ve Actifit’in burada belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere hizmet aldığı çağrı merkezi dahil tedarikçilerine ve sizlere hizmet veren Actifit çalışanlarına,
- KVKK m.5/2 (e) hükmü uyarınca Actifit’in hakkını kullanması ve koruması için hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara,
- KVKK m.5/2 (a) hükmü uyarınca belirli şartlarda kanunlardan doğan sorumluluklar ve hukuki yükümlülükler gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarabilir veya açıklayabilir.
- KVKK m. 8/1 Hükmüne İstinaden Kişisel Veri Paylaşımı
Actifit, pazarlama, reklam, analiz, değerlendirme ve ticari iletişim faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere üçüncü şahıslardan hizmet alabilir. Bu halde, söz konusu veri aktarımı KVKK m.8/1 uyarınca açık rızanıza tabidir..
Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve/veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.
- Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Actifit açık onayınız doğrultusunda yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi sunucu ve bulut hizmeti alınan Hollanda’da bulunan Microsoft Azure ile paylaşmaktadır.
Bu paylaşımlar KVKK m.9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
Actifit kurumsal e-posta ağı Gmail programları üzerinde çalışmaktadır. Bu durumda, Actifit işyeri e-posta adresi üzerinden yürütülen tüm e-posta iletişiminin Gmail’in yurt dışındaki sunucularında şifreli olarak saklanmaktadır. Actifit, e-posta ekinde göndereceğiniz kişisel veri içeren ekleri güvenli ortamda saklayacaktır.
- Haklarınız
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca Kişisel verilerinizin (a) işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek (m. 11/(a), (b)), (b) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c), (c) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç), (d) düzeltilmesini isteme (m. 11/d), (e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (m.7, m. 11/e), (f) düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f), (g) analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g), (h) İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7), (ı) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m.11/ğ) hakkına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).
Yukarıda sayılan bu taleplerinizi info@wellbees.co e-posta adresine iletebilirsiniz. Actifit, talebinizi ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
Veri Sorumlusu: Actıfıt Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
MERSİS No: 0005115838400001
Adres : Maslak Mahallesi Taşyoncası Sokak, Maslak 1453 Sitesi No: 1G, İç Kapı No: 74, Sarıyer, İstanbul
E-Posta: info@wellbees.co
Talebiniz halinde Actifit her zaman kişisel verilerinizi ve aynı zamanda aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel aydınlatma metnine her zaman www.wellbees.co adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Koruma Kurulu’na Şikâyet Hakkı
Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15)
Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
İnternet Sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/
Gizlilik Politikamıza ve Çerez Politikamıza https://www.wellbees.co/ adresinden ulaşabilirsiniz.