Wellbees - Kurumsal Wellbeing Platformu

Yolculuğumuz erken orta yaş bunalımına giren 25 yaşındaki hayatta her şeyi olan ama yine de kendini bir sebeple mutlu edemeyen kahramanımız Melis Abacıoğlu ile başlıyor. Melis çalıştığı kurumdan istifa ederek kendisi gibi vakalara derman olacak kurumsal wellbeing şirketi Actifit'i kuruyor. Actifit'in amacı herkesin kendini gerçekleştirirken birbirine destek olduğu bir dünya yaratmak. Üç sene sonra Melis'in lohusadaki ilk gününde eski işinden benzer soru işaretleri ile ayrılan Seçil Gürcüoğlu Mercan kurucu ortak olarak işe başlıyor. Birlikte yarattıkları wellbeing odaklı İnsan Kaynakları teknolojisi ürünü Wellbees'i günümüzde yazılım mimarı Kerem Gönülkırmaz ile bir sonraki aşamaya çıkartmak için 1000 dev gücünde 19 kişilik ekipleri ile her gün aşkla koşuyorlar. 1 Ocak 2021 tarihinden itibaren markayı daha iyi yansıttığını düşündükleri Wellbees markasına geçiş yapıyorlar.

Wellbeing yaklaşımımız

Her insanın bir bütün olduğuna sadece pırasa yiyip koşarak iyi olunmayacağına esenliğin de herkes için farklı bir anlama geldiğine inanıyoruz. Yaklaşımımız için detaylı bilgi için HBR makalemize erişin.

İnsan Kaynakları yaklaşımımız

Wellbeing ve teknolojiyi aynı cümleye koyarken hep bir defa daha düşünmek gerektiğinin farkında yarattığımız data'nın sorumluluğunun bilincindeyiz. En güncel IK Teknolojileri raporumuz için tıklayın.

Etkiye yaklaşımımız

Sosyal etkimizi ölçüyor ortaya çıkan raporlarımızla gurur duyuyoruz. Social Return on Investment - Etki Yatırım Geridönüşü Raporumuz için bize yazın.

Etkiye yaklaşımımız

Sosyal etkimizi ölçüyor ortaya çıkan raporlarımızla gurur duyuyoruz. Social Return on Investment - Etki Yatırım Geridönüşü Raporumuz için bize yazın.

Davranış değişimine yaklaşımımız

Ulaşmak istediğimiz her hedefe giden yolun alışkanlıklarla örüldüğüne inanıyor davranış değişimi mühendisliği yapmakla gurur duyuyoruz. Social Dilemma belgeselinde geçen Stanford Üniversitesi İkna Edici Teknolojiler Laboratuarı Persuavie Labs kurucusu BJ Fogg'la yaptığımız altı yıllık işbirliği ile oluşturduğumuz Tiny Habits koçluğu için bize yazın.

AYDINLATMA METNİ

Levent Mahallesi Fulyalı Sokak No:7 Beşiktaş, İstanbul adresinde kurulu Actifit Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle “Actifit” olarak anılacaktır) tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin işbu Aydınlatma Metni, aşağıdaki hususlarda bilgilendirilmenizi amaçlamaktadır:

Actifit tarafından hangi kişisel verilerin toplandığı, işlendiği;
Actifit’in kişisel verilerinizi hangi amaçla topladığı, işlediği,
Actifit’in kişisel verilerinizi kimlerle paylaştığı,
Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
Actifit’in verilerinizi nasıl sakladığı ve koruduğu ve
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız.
İşbu Aydınlatma Metninin amaçları kapsamında,

- “Kişisel Veri” tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireye ilişkin bilgiyi; ve
- “İşleme” Kişisel Veriye ilişkin toplama, izni geri çekme, ulaşma, kullanma, paylaşma,

saklama ve imha gibi işlemleri ifade eder.

Kişisel Verilerin Toplaması, Kullanılması ve Paylaşılması

1.1. Toplama. Actifit taraflar arasındaki hizmet ilişkisi kapsamında çağrı merkezleri, web sitesi ve uygulama (app) aracılığıyla sizlerden Kişisel Veri toplar. Ayrıca çalıştığınız işyeri, erişimimize onay verdiğiniz veya kamuya açık sosyal medya siteleri ve sağlıklı yaşam uygulamaları gibi üçüncü taraf uygulamaları veya web siteleri gibi üçüncü kişilerden hakkınızda bilgi toplanabilir.

Actifit ve/veya anlaşmalı tedarikçileri tarafından toplanan ve işlenen Kişisel Veriler aşağıdaki gibidir:

Yukarıda anılan ve Actifit tarafından talep edilen Kişisel Verilerinizden başkaca verileri Actifit ve/veya tedarikçilerinden biri ile paylaşmanız ve/veya Actifit’in uygulamalarına yüklemeniz anılan verileri kendi iradeniz ile alenileştirmeniz anlamına gelmektedir. Tarafınızca alenileştirilen veriler hususunda Actifit ve/veya tedarikçilerinin herhangi bir sorumluluğu yoktur.

1.2. Hukuki bir yükümlülüğün veya sözleşmeden doğan yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla Kişisel Verilerin toplanması. Aşağıda bahsi geçen Kişisel Veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Actifit ve/veya anlaşmalı tedarikçileri tarafından, başta Türk Borçlar Kanunu olmak

Ad, Soyadı	Doğum Tarihi	Vücut Ölçüleri
E-Posta Adresi	Ruh Sağlığı Verileri	Dijital Fotoğraf
Telefon Numarası	Sağlık Durumu

üzere ilgili mevzuata uyum kapsamında ve hizmet sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.

İlgili Kişisel Verilerin işlenmesi için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 maddesi, (a), (c) ve (ç) fıkraları kapsamında açık onayınızın alınmasına gerek yoktur. Bu itibarla, Actifit ile aranızdaki hizmet ilişkisi ve yasal yükümlülükler uyarınca ihtiyaç duyulan Kişisel Verinin ilgili mevzuatlarda öngörülen süreler içerisinde silinmesini isteme hakkınız bulunmamaktadır.

Ad, Soyadı	Doğum Tarihi
E-Posta Adresi	Telefon Numarası

1.3. Sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi ve sair ticari amaçlarla Kişisel Verilerin toplanması.

Ad, Soyadı	Telefon Numarası
E-Posta Adresi	Doğum Tarihi
Dijital Fotoğraf

Yukarıda anılan toplanan Kişisel Verileriniz, Actifit tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi kapsamında işlenmektedir.

Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/1. maddesine dayanmaktadır.

Actifit, açık onayınız kapsamında yukarıda anılan kişisel verilerinizi otomatik sistemler vesilesiyle analiz edebilir ve bu verilere ilişkin sonuç çıkarabilir.

1.4. Diyetisyen ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin sağlanması amacıyla Kişisel Verilerin toplanması. ( Hizmet kapsamınızda varsa ve kullanmak istediğiniz takdirde )

Yukarıda anılan Kişisel Verileriniz, Actifit ve/veya tedarikçileri tarafından sunulan psikolojik danışmanlık ve/veya diyetisyen hizmetlerinin verilmesi amacıyla ve yalnızca bu kapsamda açık onayınız kapsamında işlenmektedir.

Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6/2. Maddesine dayanmaktadır.

Vücut Ölçüleri

Sağlık Verileri

Ruh Sağlığı Verileri

Actifit’in tarafınıza sağlayacağı psikolojik danışmanlık ve diyetisyen gibi hizmetler (anlaşmalı tedarikçiler tarafından sağlanan hizmetler) kapsamında paylaştığınız vücut ölçüleriniz, sağlık verileriniz ve ruh sağlığı verileri gibi özel nitelikli kişisel veriniz doğrudan açık onayınız kapsamında işlenmektedir. Böyle bir durumda hassas verileriniz yalnızca hizmet aldığınız diyetisyen ve/veya psikolog ve/ veya Actifit’in sözleşmeli olduğu hizmet sağlayıcı çağrı merkezi tarafından işlenecektir. Hizmet kapsamında paylaştığınız Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz’e yalnızca Actifit’in yetkilendirdiği kişiler ulaşabilecektir. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz hiçbir koşulda, anılan kişiler dışındaki, üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.

Ancak belirtmek isteriz ki, verilen psikolojik danışmanlık ve/veya diyetisyen hizmetlerinin niteliği gereği, açık onayınızı geri çekmeniz halinde Actifit ve/veya tedarikçileri bu hizmetleri vermeye devam edemeyecektir.

1.3. ve 1.4. başlıklarda anılan ve açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verilerinizin Actifit ve/veya tedarikçileri tarafından bu amaçlarla işlenmesine ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızın Actifit’e iletmenizin ardından Actifit ve/veya tedarikçileri verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir.

Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Actifit’in yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.

1.5. Kişisel Verilerinizin işleme süresi

Kişisel V erileriniz, verilerinizi Actifit ve/veya anlaşmalı tedarikçiler ile paylaştığınız tarihinden itibaren, ilgili mevzuat uyarınca öngörülen saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. Ayrıca, hizmet kapsamınızda çağtı merkezi varsa kişisel verileriniz ilgili çağrı merkezi tarafından da güvenlik ve bilgi doğrulaması amacıyla veriyi kaydettikleri tarihten itibaren iki (2) yıl boyunca saklanacaktır.

Kişisel Verileriniz, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.

1.6. Üçüncü kişilere aktarma veya açıklama

Açık izniniz doğrultusunda aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz yurt dışında yer alan Microsoft] unvanlı, İrlanda] adresine kayıtlı ve Actifit tarafından server hizmeti alınan şirkete aktarılacaktır:

Ad, Soyadı	Doğum Tarihi	Vücut Ölçüleri
E-Posta Adresi	Ruh Sağlığı Verileri	Dijital Fotoğraf
Telefon Numarası	Sağlık Durumu

1.7. Kişisel Verilerin Toplanma Usulü

Kişisel verileriniz;

Hizmet alımı sırasında gerektiği durumda tarafınızca Actifit,’in sözleşmeli olarak hizmet aldığı çağrı merkezi ve/veya tedarikçileri ile paylaşılmaktadır.
İşvereniniz tarafından sözleşmenin ifasını mümkün kılmak için iletilmektedir.
İşlememize onay verdiğiniz bilgiler ve bunlarla sınırlı olmaksızın Actifit’in erişimine onay verdiğiniz sosyal medya siteleri ve sağlıklı yaşam uygulamaları gibi üçüncü taraf uygulamaları.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız:

Bazı kısıtlamalar ve/veya aranan niteliklere tabi olarak şu haklara sahip olacaksınız:

(a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği veya nasıl işlendiği ile ilgili olarak bilgi talep etmek (bilgi edinme hakkı), (b) işlemenin amacı ile ilgili ve verinin buna göre kullanılıp kullanılmadığı hususunda bilgi talep etmek, (c) verinin iletileceği ulusal ve uluslararası üçüncü taraflar ile ilgili bilgi talep etmek, (d) Kişisel Verilerinizin doğrulanmasını talep etmek, (e) varsa kişisel veri işleme, silme ve imha politikalarına göre Kişisel Verilerinizin silinmesini veya imhasını talep etmek, (f) Actifit’in Kişisel V erilerinizin alıcılarını, Kişisel verilerinizin silinmesi veya düzeltilmesi hususunda bilgilendirmesini talep etmek, (g) Kişisel verinizi kullanarak otomatik işlenme durumuna itiraz etmek (Actifit böyle bir faaliyette bulunduysa), (h) İşlemlerin sınırlandırılmasını talep etmek ve (i) Actifit’in kişisel verilerinizi kanunsuz bir şekilde işlemesi durumunda, bu tür kanunsuz muameleler için Actifit’ten tazminat talep etmek.

info@actifit.com.tr adresine bir e-posta göndererek bu haklarınızı ifa edebilirsiniz. Actifit; yürürlükteki veri koruma kanununa göre bu taleplere cevap verecektir.

Kişisel Verilerinizin yürürlükteki veri koruma kanunu ihlal edilerek işlendiğine inanıyorsanız, Actifit tarafından başvurunuzun reddedilmesine müteakip veya yetersiz cevap alırsanız veya zamanında bir cevap almazsanız, kişisel koruma yetkilisine bir şikâyet sunma hakkına sahip olursunuz.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara, Telefon: +90 312 216 5000
Web sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/

Levent Mahallesi Fulyalı Sokak No:7 Beşiktaş, İstanbul adresinde kurulu Actifit Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Actifit”) tarafından sağlanan hizmetlerden yararlanmanız sırasında Actifit size ait kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.

Kişisel verileriniz tarafımızca büyük özenle işlem görmekte olup, bu belge kişisel verilerinizi işlememiz konusunda açık onayınızı almak üzere düzenlenmiştir.

Actifit tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmadan önce Aydınlatma Metni ile birlikte bu belgeyi de okumalısınız. Aydınlatma Metni hangi kişisel verilerinizi topladığımız, bu kişisel verilere kimlerin erişimi olduğu ve bu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı konuları ile uygulamalarımız ve hizmetlerimizi kullanımınız konusundaki ek haklarınız ve yükümlülükleriniz konularını ele almaktadır. Bu belge ise kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi için açık onayınızı isteme amacı taşır.

Açık onayınız kapsamında hangi kişisel verileri işliyoruz?

Ad, Soyadı	Şehir	Kurum Adı
E-Posta Adresi	Sektör	Unvan
Telefon Numarası	Departman

İşbu Formu onayladığınız takdirde, Actifit yukarıda anılan kişisel verilerinizi, Actifit tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, sponsorluk çalışmaları ve reklam ve pazarlama için ticari amaçlarla işleyecektir. Formu onaylamış olmanız, burada belirtilen kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla KVKK 5/1 maddesine dayanılarak açık onayınız kapsamında işlenmesine imkân sağlayacaktır.

Actifit, açık onayınız kapsamında yukarıda anılan kişisel verilerinizi otomatik sistemler vesilesiyle analiz edebilir ve bu verilere ilişkin sonuç çıkarabilir.

Onayınızı Geri Çekme Hakkı

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi için Actifit’e sağladığınız onayı, geçerli herhangi bir sebep sunmaksızın herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz.

Herhangi bir geri çekme durumu, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanılarak yapılan işlemenin kanuniliğini etkilemeyecektir. Actifit, yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağladığınız kişisel verileri muhafaza etmeye devam edecektir.

Actifit, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, kişisel verilerinizi işlemeyi durdurmamızı istedikten sonra derhal yukarıda anılan amaçlarla işlemeyi durduracaktır.

Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız:

Bazı kısıtlamalar ve/veya aranan niteliklere tabi olarak şu haklara sahip olacaksınız: (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği veya nasıl işlendiği ile ilgili olarak kişisel veri talep etmek (bilgi edinme hakkı), (b) işlemenin amacı ile ilgili ve verinin buna göre kullanılıp kullanılmadığı hususunda bilgi talep etmek, (c) verinin iletileceği ulusal ve uluslararası üçüncü taraflar ile ilgili bilgi talep etmek, (d) kişisel verilerinizin doğrulanmasını talep etmek, (e) varsa kişisel veri işleme, silme ve imha politikalarına göre kişisel verilerinizin silinmesini veya imhasını talep etmek, (f) Actifit’in kişisel verilerinizin alıcılarını, kişisel verilerinizin silinmesi veya düzeltilmesi hususunda bilgilendirmesini talep etmek, (g) Kişisel verinizi kullanarak otomatik işlenme durumuna itiraz etmek (Actifit böyle bir faaliyette bulunduysa), (h) İşlemlerin sınırlandırılmasını talep etmek ve (i) Actifit’in kişisel verilerinizi kanunsuz bir şekilde işlemesi durumunda, bu tür kanunsuz muameleler için Actifit’ten tazminat talep etmek.

info@actifit.com.tr adresine bir e-posta göndererek bu haklarınızı ifa edebilirsiniz. Actifit; yürürlükteki veri koruma kanununa göre bu taleplere cevap verecektir.

Kişisel Verilerinizin yürürlükteki veri koruma kanunu ihlal edilerek işlendiğine inanıyorsanız, Actifit tarafından başvurunuzun reddedilmesine müteakip veya yetersiz cevap alırsanız veya zamanında bir cevap almazsanız, kişisel koruma yetkilisine bir şikâyet sunma hakkına sahip olursunuz.

Kişisel Veri Koruma İdaresi

Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,

Telefon: +90 312 216 5000

Web sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/

İşbu belge ile, burada tanımlanan tüm haklarımı tamamen anladığımı ve kabul ettiğimi ve burada belirtilen kişisel verilerimin yine burada belirtilen amaçlarla işlenmesine açık onay verdiğimi beyan ederim.

Hikayemiz

Wellbeing yaklaşımımız

İnsan Kaynakları yaklaşımımız

Etkiye yaklaşımımız

Etkiye yaklaşımımız

Davranış değişimine yaklaşımımız

Değişim yaratmaya hazır mısınız?

Demo Al

Hikayemiz

Wellbeing yaklaşımımız

İnsan Kaynakları yaklaşımımız

Etkiye yaklaşımımız

Etkiye yaklaşımımız

Davranış değişimine yaklaşımımız

Değişim yaratmaya hazır mısınız?

Demo Al

Teşekkürler

Teşekkürler

Yay!

Teşekkürler!